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事務組

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       職 稱 : 組 員兼組長

 

      姓 名 : 莊展俊 

      分 機 : 11310

      E-mail:ccchuang@mail.fgu.edu.tw

      業 務 : 

  • 責承辦全校性二萬元以上之採購案件。
     
  •  辦理學校年度防護團訓練。
  •  其他臨時交辦事項。

                                                                 

 

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     職 稱 : 技 佐

      姓 名 : 蔡 武 雄

      分 機 : 11313

     E-mail: wctsai@mail.fgu.edu.tw

      業 務 :

  • 清潔工友之派工與管理。
  • 校內資源回收之規劃及評估 。
  • 校內一般垃圾清運之督導、執行。
  • 外包餐飲廠商之管理。
  • 外包清潔公司之管理。
  • 外包保全人員管理事項。
  • 公務車之調度。
  • 司機之調派管理。
  • 停車區域規劃、停車證製作發放業務。
  • 其他有關事務業務之處理。
  • 其他臨時交辦事項。

  

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     職 稱 : 約 聘 書  記 

      姓 名 : 吳玉梅 

      分 機 : 11331 

      E-mail: ymwu@mail.fgu.edu.tw

      業 務 :  
       •收文、分文。
         •發文、校對。
         •用印〈校長簽名條戳章〉。

·     電子公文收文。
·     電子公文發文。
·     結案公文歸檔保管。
·     檔案調閱。
·     公文稽催。
·     簽收其他處室給總務處之公文,再轉本處承辦人續辦。
·     總務處內部傳閱文件歸檔。
·     其他臨時交辦事項。 

 

 

 

 

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      職 稱 : 書  記

      姓 名 : 鄭 秋 蘭

      分 機 : 11332

      E-mail: clcheng@mail.fgu.edu.tw

      業 務 :

        •校內財產管理〈財產登錄、印製財產條碼貼

            紙、報廢管理、離職及調職人員財產轉移業

            等〉。

  •辦理校內財產保險作業。

        •學位服領借管理。      

        •設備驗收及財產盤點。

        • 大樓鑰匙管理。    

         •教學儀器設備巡檢及維護。

        •教師研究室管理及分配。

        •臨時住宿申請。

        •物品及場地借用管理。

        •新大樓空間標示牌作業。

        •辦理臨時住宿申請及安排工友清理。

        •網頁維護及BBS回應。

    •其他臨時交辦事項。

 

 

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     職 稱 : 書 記

     姓 名 : 吳 愛 悌

     分 機 : 11333

     E-mail:  carolwu@mail.fgu.edu.tw

     業 務 :

       •各教室、會議室設備維護及管理。

       •物品及場地借用管理。

       •有線電視收費統計,費用繳納及報修。

       •協助教室課桌椅數量清點及配置。

       •總機業務 。

       •郵件處理 。

       •郵局代辦事項 。

    •文具用品之購買。       

       •零用金管理 。       

       •其他臨時交辦事項。 

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     職 稱 : 書 記

     姓 名: 黃惠姿

     分 機 : 11341

     E-mail: hthuang@mail.fgu.edu.tw

     業 務 :

  • 教職員工薪資發放 之撥放事宜。
  • 專、兼任教師超支鐘點費發放
  • 學生註冊繳費、研究生及轉學生報名費收費事項。
  • 學生申請成績單、學生證、汽機車通行證等及其他收費事項。
  • 學生獎助學金、工讀金及各項退費之轉帳作業。
  • 各項工程款及經常費付款。
  • 現金收支及保管事項。
  • 現金日報及銀行調節表編製。
  • 歲入、歲出大筆款項之轉帳事項。
  • 銀行存款等各項資金之統籌調撥事項。
  • 票據、存單之保管、轉移事項。 
  • 收款收據製發。
  • 收據整理及保管。
  • 其他臨時交辦事項。

 

 

                    

 

      

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