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財物管理辦法

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佛光大學財物管理辦法
89.08.10  第1次行政會議討論通過
90.02.21  89學年度第10次行政會議修正通過
90.10.17  90學年度第4次行政會議修正通過
91.03.27  90學年度第13次行政會議修正通過
93.10.06  93學年度第4次行政會議修正通過
94.12.29  94學年度第8次行政會議修正通過
95.03.22  94學年度第10次行政會議修正通過 
100.01.26  99學年度第8次行政會議修正通過
101.04.11  100學年度第10次行政會議修正通過
 
1 條    本校為有效管理財物,依據行政院頒佈之「事物管理手冊」及「財物標準分類」,並參酌本校實際狀況,特訂定「佛光大學財物管理辦法」(以下簡稱本辦法)。  
2 條    所稱財物,乃財產及物品之總稱:
一、財產:
                    (一)係指供本校使用之土地、土地改良物、房屋建築及設備。
                    (二)金額超過新台幣一萬元且使用年限兩年以上之機械儀器及設、交通及運輸設備與通訊設備及其他什項設備。
              (三)圖書暨資訊處典藏之分類圖書依有關規定理。
二、物品:係指不屬於前述財產之設備、用具,包括消耗用品及非消品。   
3 條    財產係採用分層負責保管制:
              一、財物登記管理單位:事務組——負責全校財物驗收、分類編號、登記與管理工作,包括財物之異動、盤點、報廢、損失處理等相關事宜。
二、財物使用管理單位:各單位——負責所使用財物之保管、養護、報修及財物增減、移轉、報廢等相關事宜。
4 條    單位之保管人員,由該單位主管指定編制內人員一員,負責承辦該單位財物保管事宜。  
5 條    各單位請購之財產、物品,各財物實際使用人負有保管及維護之責任。 
6 條    各單位採購之財產,經驗收合格後,由事務組依行政院頒佈之「財物分類標準」,辦理財物分類編號建檔列管。但圖書分類編號由圖書暨資訊處依圖書管理方式自行編訂。  
7 條    事務組應統一製作財物標籤,並黏貼於各類財產明顯處;標籤如有磨損或脫落,使用單位應向事務組申請補發,重新黏貼。  
8 條    金額年限未達財產標準之機械及設備、交通及運輸設備、雜項設備與非消耗品,由各單位保管人員予以登記列管,並將單位財物清單一份交由事務組存留。   
9 條    分配各單位使用之財產,因業務需要移轉至另單位時,應即填具「財物移轉通知單」為財產移轉之登記。 
10條    單位人員離職或調動時,應將其經管或使用之財產列冊點交,並填具「財物保管人異動通知單」,並於二週內完成辦理財物保管人異動或財物移轉之登記;若逾期且經通知後仍未辦理者,得簽請人事室懲處。如有財物短缺而未賠償者,除不發給離職證明文件,並追究保責外,其情節重大者,依法究辦。 
11條    財物之借用,應辦理借用手續:
                一、本單位其他人員或本校其他單位人員借用時,應設立登記簿列管,以明瞭     
該財物實際使用情形。
二、書立財物借據,並將借用財產之維護、安全保管責任載明於借據中。
三、如有附屬設備者,應列具清單作為借據之附件,並將各項附屬設備依照清單點交。
四、收回時應逐項點收,注意交還之財產是否完整及附屬設備之數量是否相符,如有損壞或短少時,應要求借用人賠償。  
12條   為勘驗評議財產使用情形設置本校財產勘驗評議小組,其編組及職責如下:
                一、編組:由總務長、主任秘書、會計主任、事務組組長及遴選相關技術專業人員若干人組成之。評議會議由總務長為召集人並主持會議。  
                二、職責:
(一)財產如已喪失其效能時,由小組鑑定是否具有修復價值。  
(二)財產毀損或遺失時,由小組評定其賠償責任。
(三)評估汰舊換新之必要性。  
13條    財產管理或使用人,對所經管之財產,遇有遺失、毀損或因其他意外事故而致損失時,由財產勘驗評議小組鑑定,並由財產管理或使用人填具
一、財產遺失,若因遭失竊應至警察局備案,除因災害或不可抗力,經查明屬實外,應負賠償之責任。
二、財產毀損仍可修復使用,由財產勘驗評議小組鑑定其修復賠償之責。
三、財產毀損,不堪修復使用時,由財產勘驗評議小組鑑定並簽註意見,陳請校長核定辦理。
四、賠償價格,應以遺失或損毀前時建置購入之財產價格為準,並按已使用年限折舊計算之。其已超過年限使用或不可抗力損壞得以申請報廢,無法折舊計算賠償標準時,按財產之陳本價格五分之一賠償。 
14條   各單位財產遇有損毀不堪修理,或已達使用年限不堪再使用時須報廢之,處理方式如下:  
                一、由財產勘驗評議小組鑑定並簽註意見,由保管人員填具財產減損單送事務組,陳請校長核准後報廢之。
二、報廢之廢品所變賣之金額全部納入學校其他收入。 
15條    本校財物,每年由事務組會同會計室至各單位實際盤點乙次,抽盤則不限次數。盤點或抽盤時,如財物有無故損失,單位主管應督導所屬財物使用人或管理人員查明原因,如屬非災害或不可抗力因素,以一個月為尋找失物期限,若尚未尋獲,應依規定負賠償責任。  
16條    本辦法若未盡事宜,依有關法令規定辦理。  
17條    本辦法自發布日施行。

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