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公務車使用管理要點

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佛光大學公務車使用管理要點
102.4.25 101學年度第2次總務會議通過
一、    本校為節約能源,並有效車輛管理及使用,特訂公務車管理使用要點
(以下簡稱本要點)
二、    本校公務車由總務處(事務組)管理及調派,學校交通車應按規定時間、路線行駛,有加開需要,由總務處(事務組)派遣之,為維護車輛清潔與行車良好狀況得酌收取清潔費用。
三、    除校長座車由校長直接指揮使用外,各單位因公務需要應於(縣外前一週,縣內前五日提出申請,車輛申請單如附件一),經所屬主管簽章後,由總務長或其授權人核准始能使用。經批准後不得任意變更使用事由、路程及目的地,需要變更應於事前另行申請,且使用時間應盡量縮短,並嚴格遵守申請時間,以免影響他人使用。
四、    與公務相關之活動始可申請公務車,如編有交通預算者,應依里程、酌收油料費,公務車車輛油料收費如下:
(一)大、中型交通車收費方式如附件二。
 (二)旅行車、轎車─油料費每公里15元計(依使用前後里程表紀錄)。
五、    教職員工或學生社團因公務或代表學校參加校外活動,有申請車輛需要時,應備相關文件,並依程序提出申請。公務車調派原則如下:
(一)轎車:以搭載二人以上為原則(一級主管以上因任務需要不受此限)。
(二)九人座公務車:以搭載四人以上為原則。
 (三)中型巴士:十人(含)以上外出洽公及參與本校有關之會議或活動,確有必要者。
(四)大型巴士:使用人數達二十人(不含)以上,且能於使用當日往返者。申請人或領隊須負責車輛與人員之安全,並辦妥平安保險。
六、    申請公務車使用者不得再向學校申請交通費或車馬費。駕駛人員例假日公差應由申請單位支給加班或差旅費。
七、    車輛管理單位(事務組)應依使用單位申請之先後及任務重要性,建議使用順序,如路線相同時得建議合併使用。
八、    申請自行駕駛者,應於借用前三日提出車輛申請單,駕駛人必須為本校教職員工,領有駕駛執照且有道路駕駛經驗,有違反交通規則遭受取締或駕車肇事,應由駕駛人負擔罰款以及保險公司理賠以外之自負額部分費用。行駛途中若需更換駕駛人,應於申請時,將所有駕駛人填入表格中,借用單位原主管應確實審查,並保證無訛。因個人違規或疏失致車輛損壞應負損壞賠償責任。
九、    車輛駕駛人應將派車通知單上所訂行車紀錄項目詳細記載,車輛駕駛及使用者均應遵守交通安全規則及維持車內清潔,使用者不得要求駕駛作超速、闖紅燈等違反交通安全規則之行為,有因違規或疏失致車輛損壞應負損壞賠償責任。
十、   不得以參觀訪問、郊遊旅行等與公務無關之理由申請使用校車,公務上之外賓參觀及教學研究必要者,車輛管理單位得酌情同意借用,在不影響公務原則下,經總務長核准後使用。
十一、    各使用人員應於任務完畢後確認車輛行駛里程,於派車單上簽名證明本次行駛里程數,以為核算油料之依據。
十二、    各車輛每月由管理單位(事務組)實施定期保養檢查一次,並隨時辦
理不定期抽查,以為對駕駛人員考核之依據,並求確保車輛使用壽命。
十三、    各種車輛保管人員應經常注意車輛之維護,有需要修理時,應向管理單位(事務組)提出申請,經核准後始得送修。
十四、    每月車輛管理單位(事務組)應根據各駕駛派車單記載之里程核算各車之油料。
十五、    本要點公布後施行。
 
 
 
附件一:公務車派車單
 
附件二、
大型校車派遣費用明細表(附件)

起訖地點
時間
使用校車費用
校區-宜蘭地區
半日
3,500元
校區-宜蘭地區
1日
5,500元
校區-大台北、基隆地區
半日
4,500元
校區-大台北、基隆地區
1日
6,500元
校區-新竹以北地區
1日
7,500元
校區-台中以北地區
1日
8,500元
校區-台中以南地區
1日
10,000元

 
    費用包含油費、加班費、過路費、停車費等。
    中型巴士減收1000元。
    花東地區暫不接受申請。
    轎車廂型車以行駛公里數計價。
    學期間以不影響正常車班情況下,方同意申請派車。

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