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場地借用管理辦法

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佛光大學場地借用管理辦法
89.8.10行政會議通過
90.10.17 90學年度行政會議修正通過
91.3.27 90學年度行政會議修正通過
91.10.23 91學年度行政會議修正通過
94.8.23 94學年度第1次行政會議修正通過
94.10.13 94學年度第5次行政會議修正通過
97.1.8 96學年度第5次行政會議修正通過
101.10.2 101學年度第2次行政會議修正通過
 
1 條  本場地包括本校之各類型教室、會議廳等,為確保其設備完整,並達到長期有效使用之目標,特訂定本管理辦法。
2 條  借用資格及申請方式:
一、校內單位:
(一)、學術、行政單位:請於三天前填寫申請表向總務處事務組辦理借用申請。
(二)、學生社團:請於一週前送活動企劃書,經學務處或各系主管核定後,由學務處人員或系助理填寫申請表向總務處事務組辦理借用申請。
二、校外單位:請於二週前,填妥申請表及切結書後,來文向本校總務處提出借用申請。
3 條  經核准借用之場地僅供做為學術研討及其相關性質之活動使用,不得變更作其他營利用途或私自轉讓,若有違反上述規定,得隨時終止借用權,並沒收場地保證金。
4 條  場地內除於指定位置外,不得任意黏貼物品,或釘敲鐵釘、拉鐵絲旗聯,如造成毀損,申借單位須負責修復或賠償。
5 條  禁止在校內各場地吸煙或燃放鞭炮、火燭等危險物品,裝設有木質地板、地毯等空間,請勿攜帶各種食物、飲料入內。
6 條  申借單位如須另行架設燈光、音響等設備,應會同總務處營繕組會勘後,始得架設。
7 條  為維護場地各項設備完整及水電、清潔費支出所需,對申借單位將酌收場地清潔維護費。假日借用場地各時段則比照夜間收費標準。
8 條  申借本校一百人以上之場地,請於活動前至總務處事務組繳交保證金三千元及場地清潔維護費。
9 條  場地使用時段計算方式如後:每五小時為一個時段,包括場地佈置及使用後復原時間。(場地佈置及復原均由原申請單位自理)
10條  因佈置作業而須使用場地時,視同正式借用場地辦理,超時使用場地以每小時為單位加收清潔維護費一千元。
11條  使用各項設備,請於填寫申請表時一併申辦,並酌收費用。
12條  政府機關、各公私立大專院校及宜蘭縣內各公益團體申借本校場地舉辦活動,得予以清潔維護費五折之優待,其餘則依訂定之標準收費;校內單位有校外補助款者,借用本校各會議廳舉辦研討會得予以清潔維護費五折之優待,其餘活動需使用一百二十人以上之會議廳者,則需依訂定標準收費。
13條  校內各單位及與校外學術單位或企業團體建教合作舉辦有助於提升本校正面形象及拓展知名度之各項活動或大型會議,需借用校內各型國際會議廳場地時,可於活動前一週簽請校長核示免繳場地清潔維護費,獲准後請至總務處事務組繳交場地維護保證金三千元,活動結束後經檢查場地確實恢復原狀且無任何設備損壞者,即可退回保證金。
14條  本辦法自發布日施行。

 

 

 

 

 

 

 

                  


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