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修繕管理辦法

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佛光大學修繕管理辦法
89學年度第18次行政會議通過
 95學年度第1次行政會議修正通過
101.04.24 100學年度第11次行政會議通過
 
1 條    為維護校舍建築、設備之妥善,充分發揮其功能,並提供教職員安全舒適之環境,特訂定本辦法。
2 條    校區各建築設備皆屬公物,全校教職員生應愛惜使用並盡維護之義務,以確保設備之安全與可靠。
3 條    修繕分自費及公費。
一、自費:由申請人負擔維修費用。
二、公費:由總務處年度修繕預算經費支付。分定期修繕、緊急修繕、自行修繕、臨時修繕等四類。
(一)定期修繕:校舍建築(含內部各項設備)、各共用系統(電力、電信、消防、給水、污廢水)、道路、照明與固定之教學設備等等,由總務處排定維護時程進行檢修保養。
(二)緊急修繕:發現設備器材有異狀或故障,且該事故有立即性之需求危險或使用上之障礙,由總務處即刻派員處理。
(三)自行修繕:各單位、使用人或保管人發現其設備器材有異狀或故障,可自行維修者,可至總務處領取所需器材或借用工具自行修復,或自行通知維護廠商處理。所領器材以金額以不超過壹千元為限。
(四)臨時修繕:前述以外之維修事項,由總務處安排時間派員處理。
4 條    修繕申請程序:
一、緊急修繕:事故發生請發現人員立即通知總務處派員處理,而使用單位仍須補送申請書至總務處。
二、自行修繕:當事人至總務處填寫領料單或工具借用申請。
三、臨時修繕:向總務處提出維修申請,總務處排定時間派員處理。
5 條    總務處營繕器具之借用以教職員生為限,並需於校內使用,每次借用最長不得超過一週為原則。器具借用期間,營繕組得視狀況要求借用人隨時歸還,器具歸還時需由營繕組人員驗收,若有損壞需照價賠償。
6 條    宿舍維修申請依下列規定辦理:
一、教職員宿舍由住用人向總務處提出申請。
二、學生宿舍由使用人向宿舍管理員提出申請後,再由管理員會總務處辦理。
三、公共區域由宿舍管理員提出申請。
7 條    各種教室故障維修由使用班級之班代向總務處提出申請。
8 條    公共區域由工友及營繕組人員定期巡視維護,或由發現人員向總務反應。
9 條    總務處受理維修申請後,進行故障原因判定及維修費用之估算,並依下列規定辦理:
一、公費支付
(一)預估維修費用在伍千元以下,由營繕組直接安排時間派員處理。
(二)預估維修費用在伍千元以上,營繕組會知維修單位主管及總務長裁示後,並會會計室核定,再行修護。
二、若需使用人支付維修費用時,請申請人繳款後,憑繳款證明會營繕人員安排修護。
10條    夜間(下午八點至隔日上午八點)之緊急事故處理,請發現人員盡速通知警衛人員,由警衛人員做初步處置,並通知營繕值班人員到校處理。
11條    宿舍維修營繕組應將維修日期通知住用人,並再住用人陪同下方得施作。
12條    總務處年度編列預算有限,各單位若須增設或修改變更營繕設備,請依其需求於次年年度預算編列前,經單位主管裁示後,向總務處提出工程委辦申請,再由總務處編列預算,於次年度施作。如工程項目較大者,需呈報校長核准後,再轉總務處辦理。
13條    為校園整體考量,涉及大規模之異動(如隔間之變動),須經相關人員及單位研討決議後,由總務處編列預算施作。
14條    宿舍未經奉准不得任意變更內部隔間、增建或改建,宿舍之外牆、共同居住之公共區域等,未經學校同意,逕行配置管線或其他設備而影響安全與觀瞻時,經通知限期改善,仍未改善者,得由總務處營繕組拆除恢復之,其費用由住用人全額負擔。
15條    宿舍住用人徵得主管單位同意自費添置內部各種設備,其損壞與修繕均由住用人自行負責;遷出時不得向學校要求補貼。
16條    各建築設施若遇不可抗拒之天災致遭受損壞或自然損壞須汰舊換新,向總務處提出申請,由營繕組勘查後統籌修繕。
17條    因人為故意破壞公共設施,一經發覺,需照價賠償外,並簽擬議處。不當使用者,經勸導仍未改善,視同故意破壞。
18條    對於校區各項設施之使用,若有任何疑問,請向營繕組查詢,切勿擅自亂用,若因此造成設備損壞者,需負賠償責任。
19條    電信設備相關管理規定依總務處電信系統管理規則辦理。
20條    本辦法自發布日施行。


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